서울시는 도시·건축 관련 심의를 위한 '스마트 회의시스템'을 전국 최초로 구축해 운영 중이라고 3일 밝혔다.

시는 '서울 도시·건축 열린 회의실'을 돈의문박물관마을 내 서울도시건축센터 1층에 280.4㎡ 규모로 구축했다. 회의공간은 총 33석으로, 자리마다 모니터와 스마트보드가 있고, 키오스크와 가상현실(VR)기기 등 장비도 갖췄다.

이 시스템은 전날 열린 2020년 제12차 도시계획위원회 회의부터 운영되기 시작했다. 그전까지는 도시계획위원회나 도시·건축 공동위원회 회의 참석자들이 회의자료를 종이문서로 출력하거나 개별 노트북으로 보면서 회의를 했지만 이제는 안건이력, 대상지 현황, 경관 시뮬레이션, 교통·환경영향과 같은 다양한 심의 정보를 즉각 확인할 수 있게 됐다.

회의 참석자들은 '버추얼 서울', '가상현실(VR) 경관시뮬레이션'도 이용할 수 있다. 회의 중 스마트보드에 직접 글씨를 쓰거나 그림을 그려 설명하고 그 내용을 실시간으로 공유하는 '양방향 회의시스템'도 설치됐다.

시는 올해 하반기 도시재생위원회, 도시재정비위원회, 건축위원회, 시장정비사업심의위원회도 이 시스템을 사용토록 할 방침이다.

시는 이 회의실을 도시·건축 관련 회의뿐 아니라 공공부문 관계자, 전문가, 시민 누구나 이용할 수 있는 소통과 학습의 장으로도 활용키로 했다. 다만 일반 시민 상대 개방은 코로나19 상황이 안정화된 이후 이뤄질 예정이다.